Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel

Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel , trong bài viết này gồm có biểu đồ gantt là gì ? Cách tạo một biểu đồ Gantt trong Excel, Định dạng biểu đồ Gantt và vẽ biểu đồ Gantt không có thời gian ngày tháng

Hình ảnh:  Sơ đồ gantt trong excel

1/ Biểu đồ gantt là gì ?
    Biểu đồ Gantt là một dạng biểu đồ thường được sử dụng để quản lý dự án một cách thông minh, là một trong những cách phổ biến và hữu dụng để trình bày các hoạt động (nhiệm vụ hoặc sự kiện) dựa trên thời gian. Mỗi hoạt động được biểu thị bằng một thanh dài, có ngày bắt đầu (Start Date), thời gian (Duration) và ngày kết thúc (End Date).
    Đối với Microsoft Project thì việc tạo biểu đồ Gantt quá dễ, chỉ việc nhập các số liệu là có ngay một biểu đồ Gantt. Nhưng nếu bạn không có Microsoft Project (vì phải trả phí định kỳ) thì Excel vẫn có thể thay thế. Hiếu sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel (2010, 2013, 2016).

2/ Cách tạo một biểu đồ Gantt trong Excel
  *Tạo một bảng phân chia công việc
Mỗi hoạt động trong dự án của bạn đều có ngày bắt đầu, thời gian và ngày kết thúc.
Trong bảng minh họa một dự án dưới đây các mục bao gồm tên các hoạt động, ngày bắt đầu, thời gian và ngày kết thúc.
 

*Tạo biểu đồ Gantt và nhập số liệu

Đầu tiên bạn vào tab Insert, nhấp vào biểu tượng biểu đồ cột và chọn cột nằm ngang như hình này. Bạn phải chọn cái Stacked Bar nhé, cái kế bên nó có %.
Bạn đang xem bài viết ” Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel  
Bạn sẽ có một biểu đồ trắng trơn vì chưa có số liệu. Qua tab Design, chọn Select Data. Cửa sổ dữ liệu hiện ra bạn nhấp Add như hình dưới.
Có một cửa sổ chọn số liệu xuất hiện. Chúng ta ưu tên nhập cột Ngày bắt đầu trước. Bạn nhấp theo thứ tự mình đánh dấu trên hình. Ở số 3 thì bạn hãy xóa ={1} trước rồi nhấp chọn vùng ở số 4. 
Đã có số liệu của cột Ngày bắt đầu, chúng ta tiếp tục nhập số liệu của cột Thời gian. Tiếp tục nhấp nút Add.

Cách nhập cũng y hệt. Nhắc lại lần nữa ở số 3 nhớ xóa ={1} trước khi nhấp chọn vùng số liệu.

Lúc này chúng ta đã xong số liệu ở trục hoành, còn trục tung chưa có, ta nhập cột Tên công việc cho trục tung. Nhấp nút Edit bên phải.

Chúng tả chỉ nhấp chọn vùng chứa tên công việc. Không chọn tên cột nhé. Xong thì mình nhấp ok thôi hihi

Như vậy là xong bước nhập số liệu, lúc này vẫn chưa ra biểu đồ Gantt. bạn cần làm đẹp cho biểu đồ của mình thêm sinh động nhé.
3/ Định dạng biểu đồ Gantt và vẽ biểu đồ Gantt không có thời gian ngày tháng
  *Định dạng biểu đồ Gantt
Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ Gantt đã tạo bằng cách thêm đường lưới, nhãn, hoặc thay đổi màu thanh hay cách các giá trị hay văn bản hiển thị bằng công cụ biểu đồ.
-” Lưu ý, các công việc trong biểu đồ của bạn được sắp xếp theo thứ tự đảo ngược. Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần click chuột để chọn danh sách công việc sau đó ấn chuột phải, chọn Format Axis và chọn Categories in reverse order, sau đó chọn Close.”

– Để ẩn màu xanh trên mỗi thanh biểu đồ, bạn click chuột phải vào thanh màu xanh đó, chọn Format Data Series, sau đó chọn Fill rồi chọn No fill.

  • Click vào Border chọn No Line.

– Để xóa các khoảng trắng trống ở đầu của biểu đồ Gantt:

  • Click chuột vào dòng đầu tiên trong mục Ngày bắt đầu trong bảng dữ liệu. Giữ và kéo đến dòng cuối cùng để chọn, sau đó ấn chuột phải chọn Format Cells, chọn tiếp General. Nhớ note ra giấy dòng số mà bạn nhìn thấy trong mục Sample.

  • Trên biểu đồ Gantt, chọn ngày trên thanh biểu đồ sau đó ấn chuột phải chọn Format Axis.
  • Trong mục Minimum, nhập dòng số mà bạn đã Note lại ở mục trên.
  • Mục Major bạn nên chọn đơn vị là 2.
  • Sau đó chọn Close để hoàn tất quá trình chỉnh sửa.
    Bạn đang xem bài viết ” Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel  “
– Nếu bạn muốn biểu đồ Gantt nhìn đẹp mắt hơn, bạn có thể xóa những khoảng trống màu trắng giữa các thanh biểu đồ:
  • Nhấp chuột vào thanh biểu đồ màu cam đầu tiên.
  • Kích chuột phải sau đó chọn Format Data Series.
  • Thiết lập Separated 100% và Gap Width là 10%.
– Sau khi hoàn thành, biểu đồ Gantt của bạn sẽ như hình minh họa dưới đây:
  *Vẽ biểu đồ Gantt không có thời gian ngày tháng
-Giả sử bạn chỉ có các cột Công việc, Công việc trước và Thời gian cho mỗi công việc thì chúng ta vẫn vẽ được biểu đồ Gantt nhé. Thậm chí cách này vẽ còn nhanh hơn. Tuy nhiên chúng ta cần một cộ thay thế cho cột Ngày bắt đầu. Đó là cột Thời gian bắt đầu sớm nhất (ES).
-Để tính cột đó thì bạn sử dụng công thức này:
                                    ES = Thời gian công việc trước + ES công việc trước
//Lưu ý: Nếu có nhiều công việc trước thì chọn công việc trước nào cho ra ES lớn nhất (Max).
  • Ví dụ: ES của G thì nếu lấy theo D thì = 28 + 21 = 49. Nhưng lấy theo E thì = 28 + 28 = 56. Vậy ES của G là 56.
Lúc này bạn làm y hệt như hướng dẫn trên để vẽ biểu đồ Gantt. Nhưng có một số điểm khác cần lưu ý là:
  • Cột ES thay thế cho cột Ngày bắt đầu.
  • Ở bước Xóa các cột màu xanh chúng ta chỉ làm mất màu là xong.
—->Đây kết quả vẽ biểu đồ Gantt không có Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc

Bài viêt : ” Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel
Có thể bạn quan tâm:
Phương pháp sơ đồ mạng lưới (PERT): Phương pháp PERT(Program and Evaluation Review Technique) là phương pháp kế hoạch hoá và chỉ đạo thực hiện các dự án sản xuất, các chương trình sản xuất phức tạp.

Bầu chọn bài viết

Chia sẻ bài này với bạn bè

Bình luận