Trong quản lý hàng tồn kho có nhiều phương pháp tính giá hàng tồn kho. Trong đó FIFO và LIFO là 2 phương pháp tính giá hàng tồn kho phổ biến nhưng khó áp dụng với nhiều người. Bởi lẽ việc tính toán sẽ phức tạp hơn 2 phương pháp: Đích danh và Bình quân gia quyền.
Ngay cái tên viết tắt đã thấy nó khó hiểu và khó áp dụng:
- FIFO = First in First out – Nhập trước xuất trước
- LIFO = Last in First out – Nhập sau xuất trước
Hôm nay Trường sẽ giới thiệu tới các bạn 2 ví dụ đơn giản giúp các bạn làm được ngay 2 phương pháp tính giá này mà không phải dùng tới CODE VBA hay dùng công thức mảng.
Công thức sử dụng trong các ví dụ sau:
- If
- Sumproduct
- Max
- Min
1/ Bảng dữ liệu
Dưới đây là bảng kê nhập và bán hàng của một mã sản phẩm. Ta biết được tổng số lượng bán và chi tiết từng lần nhập hàng.
Nhiệm vụ là tính giá hàng tồn kho theo 2 phương pháp: FIFO và LIFO.
Bảng dữ liệu:
Quản lý hàng tồn kho bằng excel
2/ Phương pháp FIFO
Trước tiên ta cần xác định số lượng tồn kho sau mỗi giao dịch nhập kho là bao nhiêu.
Cách làm:
Nhập công thức tại ô D6 như sau:
=IF(B6=””,””,MIN(B6,MAX(SUM($ B$ 6:B6)-$ C$ 3,0)))
Tiếp đến copy công thức xuống các dòng bên dưới
Lưu ý rằng, trong công thức Sum ta phải cố định giới hạn trên của vùng tính tổng để phép toán so sánh tính toán đúng khi copy dữ liệu.
Xác định giá trị tồn kho:
- Đơn giản chỉ cần nhân số lượng và đơn giá tại từng giao dịch nhập hàng
- Việc tính tổng thì đơn giản chỉ cần dùng hàm sum
Mở rộng:
Trong trường hợp ta không có cột E, mà lại phải tính tổng giá trị tồn và trả về kết quả tại 1 ô duy nhất thì làm thế nào.
Khi đó, bạn cần dùng tới hàm sumproduct, công thức tại ô E13 có thể viết như sau:
=SUMPRODUCT(D6:D12*C6:C12)
3/ Phương pháp LIFO
Gần như giống với cách dùng hàm để tính giá hàng tồn kho theo phương pháp FIFO, thì LIFO ta chỉ vận dụng khác đi một chút là có thể dễ dàng tìm được.
Cụ thể, công thức tại ô D6 như sau:
=IF(B6=””,””,B6-MIN(B6,MAX($ C$ 3-SUM($ B7:$ B$ 12),0)))
Sau đó bạn copy công thức xuống các ô phía dưới để hoàn tất hàm tính FIFO.
Link download file excel mẫu.
Trên đây chỉ là các phương pháp tính giá LIFO và FIFO đơn giản. Trên thực tế có nhiều phương pháp khác – khó hơn nhiều nhưng ở góc độ nào đó cũng sẽ hiệu quả hơn.
Nếu các bạn muốn tìm hiểu sâu hơn có thể tham khảo thêm trên giaiphapexcel.com
Trường rất vui khi có cơ hội được chia sẻ những kiến thức mình có với độc giả của Excelviet.com
Mọi ý kiến góp ý hoặc thắc mắc các bạn comment ở dưới để Trường hoặc BQT sẽ hỗ trợ bạn xử lý khó khăn.
Chúc ngày cuối tuần vui vẻ.
