Nếu các bạn là người thường xuyên sử dụng excel làm báo cáo, phân tích, hay phải chuẩn bị slide để trình chiếu, thì một phần không thể thiếu là các biểu đồ trong excel. Nhưng chúng ta thường vẽ các biểu đồ và để format mặc định, làm như vậy có thể dẫn đến bài trình bày dễ bị mắc lỗi thừa, thiếu thông tin hoặc định dạng không chuyên nghiệp. Mời các bạn tham khảo 10 lưu ý bên dưới để có thể vẽ được các biểu đồ chuyên nghiệp, để người dùng yêu thích bản báo cáo của bạn. Các phần bên DON’T thường là các mặc định hoặc các lỗi bạn thường gặp, chúng tôi gợi ý bạn nên dùng phần bên DO:
(1) Giảm các yếu tố không cần thiết, gây nhiễu trong biểu đồ
(2) Tối đa hóa sự tương phản giữa biểu đồ và phần nền phía sau.
(3) Thông tin có thể đọc và hiểu được. Nên tránhviệc chữ bị xoay, rất khó để mọi người đọc và gây mất tập trung vào các con số.
(4) Đừng lặp lại thông tin: Không cần thiết phải có cả một chú thích (Legend) và một tiêu đề (Title) cho đồ thị. Title của biểu đồ đã đủ để giải thích thông tin cho người đọc
(5) Việc để một chú thích (Legend) trực tiếp tại đường đồ thị có thể có ích
(6) Một số trường hợp nên tránh làm mịn và 3D. Việc này gây ra khó khăn cho người dùng để nhìn giá trị của một điểm trên đồ thị
(7) Sử dụng cẩn thận hiệu ứng gradient, khi càng gần về phía cuối, có thể không nhìn thấy hết độ dài của đồ thị, không thấy giá trị cuối của đồ thị
(8) Sắp xếp: Làm cho biểu đồ rõ ràng và có tổ chức hơn bằng cách sắp xếp theo một thước đo nào đó, ví dụ sắp xếp theo dân số các nước
(9) Sử dụng cùng tông màu. Nếu bạn đang hiển thị nhiều cột, sử dụng các tông màu trên một màu (ví dụ màu đen xám) để hiển thị các dữ liệu khác nhau.
(10) Không nên thay đổi màu sắc của các điểm dữ liệu. Nếu trong một bảng trình bày nhiều thông tin có thể gây lộn xộn không có tác dụng hỗ trợ người dùng.
Cám ơn các bạn đã quan tâm, mọi câu hỏi xin vu lòng liên hệ email: [email protected]
