Các hàm tra cứu và tham chiếu (reference)

Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu về các hàm tham chiếu và tra cứu trong Excel như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX và CHOOSE.

VLookup

Hàm VLOOKUP (tra cứu theo chiều dọc) thực hiện tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên bên trái của một bảng, sau đó trả về giá trị ở cùng dòng trong cột mà bạn đã chỉ định từ trước.

1. Thêm hàm VLOOKUP như dưới đây.

Giải thích: Hàm VLOOKUP tìm ID (104) trong cột đầu tiên bên trái của vùng $ E$ 4:$ G$ 7 và trả về giá trị tại cùng dòng trong cột thứ 3 (do đối số thứ 3 của hàm này được đặt là 3). Đối số thứ 4 được đặt là FALSE để trả về giá trị tìm kiếm chính xác hoặc trả về lỗi #N/A nếu không tìm thấy.

2. Kéo hàm VLOOKUP trong ô B2 xuống tới ô B11.

Chú ý: Khi chúng ta kéo hàm VLOOKUP xuống, phần tham chiếu tuyệt đối ($ E$ 4:$ G$ 7) không thay đổi, trong khi phần tham chiếu tương đối (A2) chuyển thành A3, A4, A5,… tương ứng.

HLookup

Tương tự, bạn có thể dùng hàm HLOOKUP (tra cứu theo chiều ngang).

Match

Hàm MATCH trả về vị trí của một giá trị trong vùng đã cho.

Chú ý: Trong vùng E4:E7, Yellow nằm ở vị trí thứ 3. Đối số thứ 3 của hàm là không bắt buộc. Hãy đặt đối số này là 0 để trả về vị trí chính xác của giá trị tra cứu (A2) hoặc trả về lỗi #N/A nếu không tìm thấy.

Index

Hàm INDEX trả về giá trị cụ thể trong một vùng một chiều hoặc hai chiều.